5 лайфхаков при организации мероприятия

5 лайфхаков при организации мероприятия

Сегодня наша жизнь насыщена большим количеством мероприятий. Их череда складывается в  один слипшийся комок. VUCA-мир заставляет нас конкурировать за внимание людей, а значит, чем крепче будут якоря в памяти человека — тем больше вероятности что ваше мероприятие человеку запомнится и он захочет прийти к вам ещё.

Закажите свой press-wall.

Количество площадок для мероприятий не так много, и фотографии с них можно различать только по ведущим и участникам (иногда и они совпадают). Отличным решением будет заказать конструкцию в стилистике мероприятия, которая полностью трансформирует пространство за выступающими. К примеру конструкция 2 на 2,5 метра с вашим изображением будет стоить порядка 14 тысяч рублей.

Вынесите кулер из аудитории!

Вода в бутылках — это хорошо, но люди часто небрежно поступают с пустыми бутылками, оставляя их где угодно, захламляя помещение. Кулер или бюджетная помпа — хорошая альтернатива, но важно предусмотреть рядом мусорное ведро для стаканчиков. Важно не размещать его внутри помещения по возможности — бульканье сильно отвлекает. Наш мозг сегодня с трудом концентрируется и не упустит лишнюю возможность отвлечься.

Следите за чистотой.

Особенно на столах. Не брезгуйте убирать пустые стаканчики из под кофе, бутылки, старые/ненужные листы бумаги в перерывах. В ходе дня люди вокруг себя оставляют очень много мусора и вы рискуете оказаться на свалке а не в аудитории к концу дня. Дополнительно можно обговорить время перерывов с  службой уборки, чтобы мусорные ведра регулярно обслуживались.

Добавьте арт-объекты, картины, плакаты.

Расставив их по периметру, вы добавите индивидуальности пространству и подключите энергетику, которую вложил автор в произведение. Важно не перестараться, иначе люди будут ощущать себя как в музее и не смогут «влиться» в обстановку.

Позаботьтесь о звуке.

Про радио-микрофоны и петлички уже все помнят, но забывают, что иногда выступающие любят показывать видео со звуком.  Поставьте хорошую колонку рядом с компьютером и возможностью подключения в разъём компьютера (mini-jack) — тогда не надо будет подносить микрофон к ноутбуку, чтобы усилить звук ( это неплохой вариант, но опасен «заводкой» звука). А включенная музыка перед началом заполнит обстановку, настроит на позитив участников и сделает менее заметной суету организаторов.

Заказать MindBench

Заказать
Напишите нам в
Телеграм или Фейсбук